Word ЗАМІСТЬ КАЛЬКУЛЯТОРА: ШВИДКО, ПРОСТО, ТОЧНО

Чи знайома вам ситуація, коли під час оформлення підсумкової таблиці у Word доводиться перераховувати всі суми на калькуляторі й вручну вписувати результати? На щастя, текстовий редактор здатен виконати цю рутинну роботу самостійно.

Опанувавши декілька простих команд, ви зможете перетворити звичайні таблиці Word на функціональний інструмент для швидких підрахунків. 

В Microsoft Word є зручна вбудована функція "Формула", яка дозволяє автоматично підраховувати суму, середнє значення або інші показники в таблицях (подібно до Excel).

Ознайомтеся з покроковою інструкцією нижче та дізнайтеся, як полегшити щоденну роботу з документами!

 Як створити таблицю? Розпочнемо...

Відкрийте ваш документ у Word.

Поставте курсор (блимаючу паличку) у те місце на сторінці, де має бути таблиця.

На самій верхній панелі натисніть на вкладку "Вставка" (або "Вставити").

Натисніть на кнопку "Таблиця".

Ви побачите сітку з квадратиків. Проведіть по них мишкою, щоб вибрати потрібну кількість стовпчиків і рядків (наприклад, 2 стовпчики і 4 рядки), і клацніть лівою кнопкою миші.

Поставте курсор у комірку таблиці, де має бути результат (наприклад, у найнижчий рядок або останній стовпчик).

Перейдіть на верхній панелі в вкладку "Макет" потім "Робота з таблицями" (там є "Конструктор таблиць / Макет" у правій частині стрічки).

💡 Порада: Заповніть таблицю текстом і числами. Останній рядок залиште порожнім - туди ми й запишемо підсумок! 

У правій частині панелі знайдіть та натисніть кнопку "Формула" .

Відкриється маленьке віконце.

У полі "Формула" Word сам автоматично напише: =SUM(ABOVE) (це означає "скласти все, що знаходить вище").

Просто натисніть кнопку ОК у цьому віконці.

Готово! У вашій комірці миттєво з'явиться порахована сума.

💡 Корисні формули:

• =SUM(ABOVE) - додати всі числа зверху.
• =SUM(LEFT) - додати всі числа ліворуч.
• =AVERAGE(ABOVE) - порахувати середнє значення чисел зверху.
• =PRODUCT(ABOVE) - перемножити числа зверху.

⚠️На відміну від Excel, Microsoft Word не перераховує формули автоматично при зміні чисел. 

Щоб оновити результат:

• Для однієї комірки: клацніть правою кнопкою миші на число-результат і виберіть "Оновити поле".

Для всієї таблиці / документа:

• Натисніть Ctrl + A (щоб виділити весь текст/таблицю).
• Натисніть клавішу F9 на клавіатурі - усі формули миттєво оновляться.

Як бачите, автоматичні підрахунки в Microsoft Word - це зовсім не складно! Опанувавши цю просту функцію лише один раз, ви зможете заощадити купу часу та назавжди забути про перевірку таблиць на калькуляторі. Спробуйте застосувати ці кроки вже під час створення наступного документа, і ви переконаєтеся, наскільки комфортнішою та швидшою стане ваша щоденна робота з текстом і цифрами.